• Posted: 04/11/2020
  • By:
  • Comments: No Comments

Phương pháp hoạch định theo kịch bản cho các ban quản lý và kế toán trưởng

Hoạch định theo kịch bản (tiếng Anh: Scenario Planning) giúp các ban quản ký và kế toán trưởng đối phó với những sự kiện bất ngờ xảy ra và biết được nên hành động như thế nào.

1. Lập kế hoạch theo kịch bản là gì?

Lập kế hoạch theo kịch bản là một hệ thống để tìm ra và kiểm tra một tập hợp các tương lai khác biệt rõ ràng. Mục đích của việc lập kế hoạch theo kịch bản là giúp ban quản lý và kế toán trưởng xây dựng một số kết quả hợp lý trong tương lai khác với kịch bản được chấp nhận phổ biến nhất. Sau đó, một doanh nghiệp có thể lập các kế hoạch dự phòng về cách đối phó với từng tương lai thay thế này. Kết quả có thể được kế toán trưởng sử dụng trong quá trình lập ngân sách hoặc để quản lý rủi ro . Lập kế hoạch kịch bản thường được phát triển trong bối cảnh hội thảo bởi các nhà quản lý cấp cao của doanh nghiệp, kế toán trưởng của công ty, đôi khi kết hợp với các chuyên gia bên ngoài, những người có thể đóng góp thêm thông tin về ngành, áp lực cạnh tranh và các yếu tố khác có thể dẫn đến các kịch bản thay thế.

2. Ưu điểm của Lập kế hoạch theo Kịch bản

Lập kế hoạch theo kịch bản có thể có những lợi ích tích cực sau:

  • Một khi các nhà quản lý và kế toán trưởng đã thảo luận về các hợp đồng tương lai thay thế, nhiều khả năng họ sẽ thấy các dấu hiệu cảnh báo liên quan đến các hợp đồng tương lai này sẽ xuất hiện vào một ngày sau đó.
  • Các nhà quản lý cùng với kế toán trưởng có thể phát triển các kế hoạch cấp cao cho các hành động sẽ được thực hiện nếu một trong những tình huống này trở thành hiện thực.
  • Các nhà quản lý và kế toán trưởng có thể phải đối mặt với những định kiến đã ăn sâu của chính họ về lý do tại sao họ coi những kết quả nhất định là ít nhiều có khả năng xảy ra.

3. Quy trình lập kế hoạch kịch bản

Quy trình chung cho việc lập kế hoạch kịch bản như sau:

  • Đi đến thỏa thuận về khoảng thời gian trong tương lai mà phân tích sẽ được tiến hành.
  • Lặp lại các yếu tố chính thúc đẩy lợi thế cạnh tranh trong ngành.
  • Xác định những điểm không chắc chắn chính trong ngành có thể gây ra những thay đổi đáng kể.
  • Ban quản lý cùng kế toán trưởng thảo luận về các phạm vi có khả năng xảy ra mà những điều không chắc chắn này có thể thay đổi trong khoảng thời gian tương lai được chỉ định.
  • Tạo một ma trận các tình huống bắt nguồn từ sự tương tác của các độ không đảm bảo đã xác định.
  • Định lượng kết quả có thể xảy ra của mỗi tình huống trong ma trận này.
  • Xây dựng một chiến lược chung về cách đối phó với từng tình huống trong ma trận.
  • Thông tin được phát triển trong phiên lập kế hoạch kịch bản gần đây nhất có thể được sử dụng làm cơ sở cho kế toán trưởng lập kế hoạch trong tương lai.

4. Ví dụ về lập kế hoạch theo kịch bản

Đội ngũ quản lý của một hãng hàng không xác định rằng yếu tố không chắc chắn chính là giá nhiên liệu hàng không trong mười năm tới. Nhóm nghiên cứu đồng ý rằng phạm vi giá có khả năng xảy ra nhất là từ mức tăng 25% đến mức tăng gấp đôi giá trong thời gian phân tích. Bất kỳ mức giá nào trong số này sẽ dẫn đến việc tăng giá đáng kể cho vé máy bay, điều này sẽ cắt giảm nhu cầu của khách hàng . Kết quả là, nhóm quyết định lên kế hoạch bán dần tất cả các động cơ phản lực kém hiệu quả nhất của công ty và thay thế chúng bằng những mẫu tiết kiệm nhiên liệu nhất, đồng thời thử nghiệm việc sử dụng phụ phí nhiên liệu.

Tham gia đưa ra các dự báo về nguồn tài chính, đưa ra các kiến nghị trong việc thu hút nguồn tài chính cho doanh nghiệp nhằm duy trì ngân sách là nhiệm vụ không thể thiếu đối với một kế toán trưởng trong doanh nghiệp ngoài việc xử lý các rủi ro, sai phạm và vi phạm tài chính hoặc pháp luật.

Thực hiện lập kế hoạch kế toán tài chính và đưa ra quyết định là phân hệ không thể thiếu trong khóa học “Đào tạo kế toán trưởng” của CleverCFO. Vậy tại sao các bạn còn chưa đăng ký khóa học kế toán trưởng của CleverCFO ngay để nhận hàng ngàn ưu đãi cực kỳ hấp dẫn, đặc biệt là về học phí và các tài liệu liên quan đến tài chính, kế toán, quản trị,…

Tham khảo khóa học tại link sau đây nhé:

KHÓA ĐÀO TẠO KẾ TOÁN TRƯỞNG CHUYÊN NGHIỆP

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo các bài viết khác như:

Kế toán trưởng cần quản lý chi phí trong doanh nghiệp như thế nào?

Lợi nhuận giữ lại – chiến lược khôn ngoan của kế toán trưởng

Phạm vi phân tích báo cáo tài chính mà kế toán trưởng cần nắm rõ

Nên học kế toán trưởng ở đâu tốt?

Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0914.400.247 hoặc 032.700.2633 để được tư vấn và hỗ trợ về khóa học.

Tags:

, , , ,

Leave a Comment