Cách kế toán trưởng kiểm tra báo cáo tài chính có vấn đề

Posted: 30/11/2020
By: admin
Comments: No Comments

Cách kế toán trưởng kiểm tra báo cáo tài chính có vấn đề

Kế toán quản trị là vị trí liền kề nhất để có thể tiến lên chức vụ kế toán trưởng trong một doanh nghiệp. Không những thế, kế toán trưởng còn tham gia phân tích và dự báo cho doanh nghiệp, đưa ra các kiến nghị trong việc thu hút nguồn tài chính cho doanh nghiệp nhằm duy trì ngân sách; hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc xử lý các rủi ro, sai phạm và vi phạm tài chính hoặc pháp luật.

Báo cáo tài chính (BCTC) là một trong những công cụ cho kế toán trưởng cái nhìn khách quan nhất về tình hình sức khỏe tài chính của một doanh nghiệp.

Những con số thì không biết nói dối. Những con số trên báo cáo tài chính có thể cho biết doanh nghiệp đang phát triển hay thua lỗ nhưng qua nó cũng có thể cho chúng ta thấy tín hiệu về những vấn đề bất thường của doanh nghiệp đó.

Những chỉ số giúp kế toán trưởng tìm kiếm dấu hiệu – Cách nhận biết báo cáo tài chính có vấn đề

1. Hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu tăng lên

Dấu hiệu này cho thấy doanh nghiệp đang sử dụng nợ nhiều hơn cả những gì doanh nghiệp đang có – dấu hiệu báo động nếu tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu lớn hơn 100%.
Ngoài ra kế toán trưởng cũng có thể theo dõi hệ số khả năng thanh toán lãi vay được tính bằng cách dùng lợi nhuận hoạt động chia cho lãi vay. Kế toán trưởng cần chú y nếu như hệ số này nhỏ hơn 5.

2. Doanh thu liên tục giảm qua các năm

Nếu doanh nghiệp doanh thu sụt giảm liên tục trong nhiều năm, chứng tỏ doanh nghiệp đã không kinh doanh tốt.
Trong khi các biện pháp cắt giảm chi phí như: bỏ các khoản chi tiêu lãng phí và cắt giảm nhân viên có thể bù đắp cho việc suy giảm doanh thu, nhưng doanh nghiệp cần phải có sự thay đổi trong kinh doanh trong vòng 3 năm nếu không việc cắt giảm sẽ không mang lại giá trị dài hạn.

3. Khoản mục Chi phí khác trên bảng cân đối kế toán cao bất thường

Thông thường khoản mục “chi phí khác” có sự biến động khá nhỏ trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp
Nếu khoản mục “chi phí khác” có giá trị cao bất thường, bạn nên tìm xem điều gì tạo nên khoản mục “chi phí khác” cao đến như vậy. Và bạn có thể dự đoán khoản mục này còn xuất hiện trong tương lai hay không.

4. Dòng tiền thiếu ổn định

Dòng tiền là tín hiệu tốt cho biết sức khỏe của doanh nghiệp, dòng tiền giống như một dòng chạy, lên và xuống. thi tin học văn phòng
Các khoản mục trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy các giao dịch đang được xử lý nhưng chúng không cho ta biết về các giao dịch xảy ra trong tương lai. Ngược lại, tình trạng thiếu tiền có thể là dấu hiệu việc chưa ghi nhận đúng thực tế về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

5. Sự tăng lên của các khoản phải thu và hàng tồn kho có liên quan tới doanh thu

Tiền ở các khoản phải thu hoặc trong hàng tồn kho là các khoản tiền không tạo ra lợi nhuận.
Trong khi điều quan trọng là phải có đủ hàng tồn kho để đáp ứng các đơn đặt hàng, tuy nhiên một doanh nghiệp lại không muốn các khoản phải thu chiếm phần nhiều trong doanh thu hoặc trữ nhiều hàng tồn kho không bán được.

6. Liên tục phát hành cổ phiếu

Nhiều cổ phiếu đang lưu hành trên thị trường chứng khoán, tức là sẽ có nhiều cổ phần bị pha loãng hơn.
Nếu số lượng cổ phần của một doanh nghiệp liên tục tăng hai hoặc ba phần trăm mỗi năm cho thấy doanh nghiệp đang phát hành nhiều cổ phần và làm loãng giá trị của doanh nghiệp.

7. Nợ vay luôn cao hơn tài sản bảo đảm

Kinh nghiệm cho thấy một số doanh nghiệp duy trì ổn định tài sản và nợ vay khi ngành kinh doanh của doanh nghiệp không phụ thuộc vào yếu tố theo mùa hoặc ít bị ảnh hưởng bởi áp lực thị trường. Kể các các doanh nghiệp trong ngành có tính mùa vụ, cũng có thể để nợ nhiều hơn so với tài sản bảo đảm.
Về mặt kỹ thuật, nợ vay cao hơn tài sản bảo đảm nằm trong kế hoạch được lập. Nếu doanh nghiệp để nợ phải trả tăng cao mà không có tài sản bảo đảm cũng có thể là dấu hiệu việc sử dụng đòn bẩy quá nhiều.

8. Giảm biên lợi nhuận gộp

Biên lợi nhuận là thước đo về tính sinh lời của doanh nghiệp được tính bằng cách lấy lợi nhuận thu được trên doanh thu trong một khoảng thời gian nhất định. chứng chỉ kế toán trưởng có thời hạn bao lâu
Tỷ suất lợi nhuận biên giảm là điểm nên các nhà phân tích nên lưu ý. Biên lợi nhuận thể hiện chi phí sản xuất trực tiếp ra hàng hóa hoặc dịch vụ và biên lợi nhuận cần phải đủ để trang trải chi phí hoạt động như chi phí nợ.

Phân tích báo cáo tài chính của một doanh nghiệp dù cho bạn là cổ đông hay nhà đầu tư đều là kỹ năng giá trị. Hãy dành thời gian để tìm hiểu sâu báo cáo tài chính và xem xét những dấu hiệu khả nghi để có những nhận định đúng đắn về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Kỹ thuật đọc hiểu và kiểm tra báo cáo tài chính là một yếu tố rất quan trọng đối với kế toán trưởng. Kế toán trưởng cần kiểm tra các dấu hiệu bất thường của BCTC trước khi nộp lên cho thuế để tránh rủi ro xảy ra đối với DN của mình. Cuối mỗi kỳ kế toán, kỹ năng lập và soát xét BCTC của kế toán trưởng sẽ giúp DN có một BCTC lành mạnh hơn. Vậy nếu các bạn chưa có được kỹ năng trên hay các bạn đang quan tâm đến các kiến thức chuyên sâu về kế toán tài chính để trở thành một kế toán trưởng thực thụ trong tương lai thì hãy đăng ký ngay khóa học kế toán trưởng của CleverCFO với nhiều ưu đãi hấp dẫn nhé.

Tham khảo khóa học tại link sau: