9 cách quản lý dòng tiền để phát triển doanh nghiệp của kế toán trưởng

Posted: 08/01/2021
By: admin
Comments: No Comments

9 cách quản lý dòng tiền để phát triển doanh nghiệp của kế toán trưởng

Quản lý dòng tiền trong doanh nghiệp là nhiệm vụ quan trọng của một kế toán trưởng hoặc bất kỳ nhà quản lý nào. Nó không chỉ đảm bảo việc kinh doanh được thông suốt, mà còn là cơ sở để vượt lên các đối thủ khi thời cơ đến. Tuy vậy, hiện nay không ít các doanh nghiệp vẫn còn loay hoay chưa tìm ra câu trả lời cho bài toán quản lý dòng tiền hiệu quả.

Có vài thứ quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn hơn là dòng tiền. Khi kế toán trưởng quản lý dòng tiền lành mạnh, bạn có thể trả nợ đúng hạn, duy trì hoạt động và mở rộng kinh doanh. Nếu không có nó, bạn chỉ cần sơ sẩy một bước là có thể hủy hoại công ty của mình.

Trong hướng dẫn này, kế toán trưởng sẽ biết cách quản lý dòng tiền tốt hơn và chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 10 chiến lược yêu thích của chúng tôi để giúp bạn trở lại kinh doanh.

Quản lý dòng tiền có nghĩa là gì?

Quản lý dòng tiền là một tập hợp các phương pháp và chiến lược để giúp kế toán trưởng theo dõi, phân tích và cải thiện tài chính của doanh nghiệp mình. Mục tiêu của quản lý dòng tiền là đưa bạn vào “môi trường xanh”, còn được gọi là dòng tiền dương, nơi bạn có nhiều tiền hơn là đi ra ngoài.

Trong thương mại và sản xuất, tiền mặt là vua. Quản lý tốt tài chính là điều quan trọng nếu bạn muốn duy trì hoạt động kinh doanh của mình, nhưng còn quan trọng hơn nếu bạn có kế hoạch phát triển và mở rộng thương hiệu của mình. Ngoài ra, nó có thể giúp bạn dự đoán và lập kế hoạch cho những khoản thiếu hụt và thặng dư tiền mặt.

Quản lý tài chính thành công liên quan đến việc cân bằng ba yếu tố: khoản phải thu, khoản phải trả và khoản thiếu hụt (số tiền bạn nợ vượt quá số tiền hiện có của bạn).

Điều quan trọng là một yếu tố không vượt qua các yếu tố khác. Nếu khách hàng nợ bạn quá nhiều, thì bạn sẽ không có đủ tiền để đầu tư. Nếu nhà cung cấp nợ bạn nhiều bạn sẽ không có đủ tiền hoạt động. Cả hai kịch bản đều dẫn đến điều giống nhau: dòng tiền âm.

Có hai chiến lược chính để cải thiện dòng tiền của bạn: tăng lượng tiền đến và giảm lượng tiền đi. Dưới đây là những cách tốt đẹp mà kế toán trưởng có thể thúc đẩy tình hình tài chính lành mạnh hơn.

BIẾT CẦN BAO LÂU ĐỂ BẠN HÒA VỐN

Trước khi có thể hướng tới dòng tiền tích cực, kế toán trưởng cần biết mình cần kiếm được bao nhiêu để có thể hòa vốn một cách đơn giản. Nếu bạn vượt qua điểm hòa vốn, bạn đang làm đúng. Nếu bạn không đạt được nó (liên tục), thì có một vấn đề cần được giải quyết.

CÓ DỰ TRỮ TIỀN MẶT KHẨN CẤP

Tương tự như cách mà mọi người nên có quỹ khẩn cấp, các doanh nghiệp nên luôn có dự trữ tiền mặt khẩn cấp. Điều này cho phép bạn linh hoạt và bảo mật trong thời kỳ kinh tế suy thoái. Một nguyên tắc chung là phải có đủ để trang trải chi phí ít nhất từ ba đến sáu tháng.

ĐẶT THỜI HẠN VÀ ĐIỀU KHOẢN CỦA HÓA ĐƠN

Bắt buộc kế toán trưởng phải thiết lập các điều khoản thanh toán rất rõ ràng, bằng văn bản, trước khi tiếp nhận khách hàng hoặc nhà cung cấp mới. Đảm bảo sắp xếp thời điểm dự kiến thanh toán cho các hóa đơn, cho dù đó là ngay sau khi lập hóa đơn hay trong vòng 15, 30 hoặc 60 ngày.

Đối với các dự án đặc biệt nặng về tài nguyên, chúng tôi khuyên bạn nên yêu cầu đặt cọc ban đầu để có một số tiền mặt trang trải các chi phí cần thiết. Sau đó, yêu cầu phần còn lại của khoản thanh toán khi đạt đến các mốc quan trọng nhất định hoặc giao hàng.

KHUYẾN KHÍCH THANH TOÁN SỚM HƠN

Kế toán trưởng nên khuyến khích khách hàng của bạn thanh toán sớm — điều này sẽ có lợi cho bạn về mặt tài chính — bằng cách đưa ra các ưu đãi hoặc chiết khấu đặc biệt nếu họ thanh toán trước thời hạn.

QUAN TÂM VỀ DÒNG TIỀN CHỨ KHÔNG CHỈ LÀ LỢI NHUẬN

Hầu hết mọi người đều nghĩ rằng bí quyết thành công của doanh nhân là lợi nhuận, lợi nhuận, lợi nhuận. Nhưng trên thực tế, tất cả là về cách bạn quản lý dòng tiền của mình. Luôn kiểm tra thu nhập của bạn so với điểm hòa vốn. Nếu bạn đang kiếm được nhiều hơn mức đó nhưng tiền vẫn eo hẹp, có thể bạn đang gặp vấn đề với các khoản phải trả, khoản phải thu hoặc khoản thiếu hụt.

SỬ DỤNG MỘT NGƯỜI THEO DÕI DÒNG TIỀN CỦA BẠN

Theo dõi dòng tiền là một phần quan trọng của việc sở hữu một doanh nghiệp, nhưng nó không phải là điều duy nhất bạn tập trung vào. Nhờ một nhân viên đáng tin cậy (hoặc kế toán của bạn) đảm nhận việc giám sát dòng tiền cho bạn — chỉ cần đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật các con số, đặc biệt nếu bạn đang vượt hoặc dưới mức hòa vốn.

BÁN HÀNG CÓ ƯU ĐÃI HOẶC KHUYẾN MÃI

Khuyến mãi là một cách tuyệt vời để thúc đẩy doanh số bán hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này giúp bạn sẽ có một dòng tiền ổn định trong những tháng tới.

Giải phóng hàng tồn kho của bạn thực sự có thể giúp khởi động dòng tiền lành mạnh. Cố gắng áp dụng các đợt bán hàng giảm giá và các chương trình khuyến mãi đã lên kế hoạch để đẩy sản phẩm càng nhanh càng tốt.

TRÌ HOÃN HOẶC GIẢM CHI PHÍ CỦA BẠN

Mặc dù mang lại nhiều tiền hơn luôn là một chiến lược quản lý dòng tiền tốt, nhưng việc cắt giảm chi phí có thể đạt được kết quả tương tự theo một cách khác.

Nếu bạn có các khoản thanh toán sắp tới, hãy xem liệu bạn có thể thương lượng để được gia hạn hay không. Trì hoãn càng lâu càng tốt, nhưng thậm chí chỉ vài tuần hoặc thậm chí vài ngày cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến dòng tiền của bạn. Nếu bạn không có khả năng thuê nhân viên toàn thời gian, hãy thuê nhân viên bán thời gian để lấp đầy khoảng trống nhân sự của bạn. Nếu bạn có thiết bị không sử dụng, hãy cắt giảm chi phí lưu trữ (và mang thêm tiền mặt) bằng cách thuê hoặc cho thuê thiết bị. Tìm các cách khác để tăng tỷ suất lợi nhuận của bạn — các nhà cung cấp rẻ hơn và giá cao hơn đều là những nơi tốt để bắt đầu.

GIẢI PHÓNG KHO HÀNG CỦA BẠN

Giải phóng hàng tồn kho của bạn thực sự có thể giúp khởi động dòng tiền lành mạnh. Cố gắng áp dụng các đợt bán hàng giảm giá và các chương trình khuyến mãi đã lên kế hoạch để chuyển sản phẩm càng nhanh càng tốt.

Không phải tất cả các chiến lược này đều phù hợp với mọi doanh nghiệp, vì vậy hãy chọn chiến lược phù hợp nhất với thương hiệu của bạn. Và đừng sợ kết hợp nhiều cách tiếp cận — bất cứ điều gì cần thiết để tăng tốc dòng tiền của bạn. Làm điều đó thành công, và công ty của bạn có thể tồn tại và phát triển ngay cả trong thời điểm bất ổn tài chính.

Theo https://www.freshbooks.com/

Chuyên môn của kế toán trưởng ngày càng được mở rộng. Vì vậy các bạn hiện đang theo đuổi con đường kế toán trưởng hay giám đốc tài chính hãy lựa chọn cho mình các phương pháp phù hợp nâng cao trình độ chuyên môn để bản thân không bị tụt lại phía sau trong thời đại ngày nay nhé.

Tham khảo link tại: