Các xu hướng mới trong lĩnh vực kế toán mà kế toán trưởng cần biết

Posted: 30/11/2020
By: admin
Comments: No Comments

Các xu hướng mới trong lĩnh vực kế toán mà kế toán trưởng cần biết

Hơn một nữa các bạn làm trong lĩnh vực kế toán ( bao gồm cả kế toán trưởng ) cảm thấy nghề nghiệp ngày nay cạnh tranh hơn bao giờ hết. Thêm vào đó, 83% nói rằng khách hàng đang đòi hỏi nhiều hơn 5 năm trước. Điều này đồng nghĩa với việc kế toán sẽ phải cung cấp nhiều giá trị hơn cho khách hàng để dẫn đầu trong tương lai. Nắm bắt một số xu hướng sắp tới sẽ giúp các bạn kế toán trưởng trở nên cạnh tranh hơn khi thế giới chuyển sang một thập kỷ mới vào năm 2020.

Mộ số xu thế dự định sẽ thay đổi lĩnh vực kế toán trong các năm tới:

1. Tự động hóa (Automation)

Các bạn kế toán cũng như kế toán trưởng nên quen với xu hướng này ngay từ bây giờ. Tự động hóa đã và đang trở nên phổ biến, giúp loại bỏ các nhiệm vụ nhập dữ liệu tốn thời gian và cho phép kế toán viên tập trung vào phân tích dữ liệu. Kiểm toán viên và kế toán trưởng được cho là đối tượng dễ tiếp cận nhất với tự động hóa. Rất nhiều công việc thủ công của họ xoay quanh việc truy xuất tài liệu và xác minh tính chính xác của các giao dịch. Khoảng 86% nhiệm vụ trong kế toán có thể được tự động hóa, chẳng hạn như thanh toán hóa đơn và lập bút toán. Tự động hóa có thể loại bỏ gần như tất cả điều đó và làm nổi bật các giao dịch rủi ro. Với việc sử dụng tự động hóa, kế toán trưởng sẽ có một bức tranh toàn cảnh hoàn thiện về hành vi kinh doanh và tiến hành kiểm toán kỹ lưỡng hơn.

2. Tập trung vào phân tích (Analytical Focus)

Tự động hóa tạo nên một sự thay đổi quan trọng trong vai trò của kế toán trưởng. Công nghệ kỹ thuật số tiếp tục giúp việc lưu trữ hồ sơ và nhập dữ liệu dễ dàng và chính xác hơn. Hiện tại, các doanh nghiệp muốn kế toán trưởng cung cấp những hiểu biết có giá trị bằng cách sử dụng phân tích. Năm 2020 tới, ngành công nghiệp sẽ tiếp tục sử dụng các công cụ phân tích để đánh giá hiệu suất trong quá khứ. Kế toán trưởng cũng sẽ được yêu cầu phân tích dự đoán nhiều hơn để đánh giá các số liệu tài chính trong tương lai. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp muốn biết làm thế nào để đạt được mục tiêu ngắn hạn và dài hạn tốt nhất. Kế toán trưởng có thể phân tích thông qua việc sử dụng dữ liệu mới, mạnh mẽ và giúp các nhà lãnh đạo và nhà đầu tư kinh doanh theo dõi được sức khỏe tài chính của tổ chức.

3. Kế toán đám mây (Cloud Accounting)

Hơn 75% doanh nghiệp nhỏ sẽ sử dụng công nghệ đám mây cho hoạt động của họ vào năm 2020. Hệ thống kế toán dựa trên đám mây có giá cả phải chăng hơn nhiều so với các tùy chọn khác, điều này lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong quá khứ, một số doanh nghiệp vẫn cảnh giác khi sử dụng công nghệ đám mây. Nhưng hiện tại, hầu hết các doanh nghiệp đã sử dụng công nghệ đám mây mà không cần suy nghĩ kỹ về nó. Công nghệ đám mây đã trở thành một phần quen thuộc của quy trình kinh doanh của nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới. Trong đó, lưu trữ email và tài liệu là một số cách phổ biến. Kế toán trưởng có thể giúp cải thiện ngành công nghiệp bằng cách theo dõi các hệ thống kế toán dựa trên đám mây. Sử dụng đám mây cho phép kế toán trưởng truy cập thông tin từ mọi nơi mọi lúc vì các giao dịch được lưu trữ điện tử. Công nghệ này còn giảm tối thiểu nhu cầu lưu trữ tại chỗ nhằm tiết kiệm tiền cho công ty. Các doanh nghiệp có lượng dữ liệu lớn có thể vẫn có nhu cầu lưu trữ dữ liệu tại chỗ, nhưng điều đó có thể thay đổi khi công nghệ đám mây phát triển hơn.

4. Lưu giữ hồ sơ không cần giấy tờ (Paperless Record-keeping)

Một trong những thay đổi lớn nhất mà ngành kế toán có thể mong đợi vào năm 2020 và thập kỷ tiếp theo là lưu trữ hồ sơ không cần giấy tờ. Phần mềm kế toán dựa trên đám mây và tự động hóa loại bỏ rất nhiều giấy tờ đi qua các bộ phận kế toán. Tự động hóa đơn và phê duyệt tài liệu điện tử đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần ít giấy hơn. Thêm vào đó, phần mềm kế toán dựa trên đám mây sẽ lưu trữ tài liệu và giao dịch điện tử. Hệ thống không giấy tờ giải phóng không gian trong các phòng kế toán. Thời của những căn phòng lớn chật kín tường với tủ hồ sơ hóa đơn và bút toán đã trở thành quá khứ.

5. Thuê ngoài (Outsourcing)

Một bộ phận kế toán nội bộ có thể rất tốn kém. Điều này đặc biệt khó khăn cho các doanh nghiệp mới hoặc nhỏ. Đó là lý do tại sao chúng ta thấy thuê ngoài là một xu hướng trong năm 2020 và tương lai. Bên cạnh việc giảm chi phí, thuê ngoài cho phép các doanh nghiệp nhỏ tập trung vào các hoạt động chính của họ. Sau đó, khi họ cần bất kỳ thông tin tài chính hoặc báo cáo nào, họ có thể chỉ cần hỏi kế toán thuê ngoài của họ.

6. Truyền thông xã hội (Social Media)

Không có gì ngạc nhiên khi phương tiện truyền thông xã hội đã đi vào mọi ngành công nghiệp. Các công ty kế toán nhận ra rằng việc kết nối và quảng cáo cho các khách hàng tiềm năng trở nên dễ dàng hơn với các phương tiện truyền thông mạng xã hội. Quảng cáo trên phương tiện truyền thông xã hội không phải là một xu hướng mới, nhưng kế toán viên nên sử dụng nó nhiều hơn vào năm 2020. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội có thể tích cực thúc đẩy quá trình công khai hình ảnh các công ty kế toán, đặc biệt là trong vấn đề chuyên môn. Luôn luôn tích cực trên phương tiện truyền thông xã hội có thể giúp các công ty kế toán xuất hiện thường xuyên hơn trong tầm mắt của khách hàng. Phương tiện truyền thông xã hội cũng giúp các công ty kế toán thu hút nhân tài mới. Nếu họ đã định vị mình là một nơi tuyệt vời để làm việc và tuyển dụng một cách công khai, kế toán tài năng có thể tìm kiếm họ trong cuộc săn việc tiếp theo.

7. Blockchain

Blockchain được biết đến là công nghệ hỗ trợ tiền điện tử như Bitcoin. Tuy nhiên, kế toán có thể tiếp cận blockchain trong cuộc sống hàng ngày của họ bắt đầu trong thập kỷ tới. Nó làm giảm lượng công việc thông qua nhập liệu thủ công, trong khi đó tăng độ chính xác và bảo mật cho các bộ phận kế toán. Blockchain cung cấp dữ liệu với chất lượng cao hơn và ghi lại các giao dịch rất hiệu quả. Tính năng hấp dẫn nhất là gần như không thể thay đổi thông tin sau khi được ghi lại. Điều này làm cho blockchain cực kỳ đáng tin cậy và chính xác. Công nghệ chuỗi khối cũng cung cấp một số nguồn để xem thông tin cùng một lúc. Mọi người đều có thể thấy những thay đổi ngay khi chúng được xác nhận.

Thế giới đang thay đổi rất nhiều với sự phát triển của các cuộc cách mạng công nghệ, trong đó hệ thống kế toán đã ứng dụng một cách nhanh chóng. Ngày nay, công việc của kế toán trưởng không chỉ đơn giản là quản lý sổ sách và hạch toán các nghiệp vụ như trước nữa. Với vai trò là người đứng đầu và quản lý bộ phận kế toán, kế toán trưởng luôn phải cập nhật những kiến thức mới nhất và những thay đổi trong lĩnh vực kế toán để áp dụng vào DN của mình một cách phù hợp nhất.

Do đó, các bạn hãy đăng ký tham gia ngay khóa học kế toán trưởng của CleverCFO để trang bị cho mình những kiến thức tốt nhất về kế toán tài chính để bản thân luôn thích ứng được với môi trường thay đổi như hiện nay nhé.

Tham khảo khóa học tại: