Kiểm soát chi phí - các vấn đề mà kế toán trưởng cần biết

Posted: 23/11/2020
By: admin
Comments: No Comments

Kiểm soát chi phí – các vấn đề mà kế toán trưởng cần biết

Các công ty kinh doanh thường đặt mục tiêu sản xuất sản phẩm với chi phí tối thiểu. Nó là điều cần thiết để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Thành công của quản lý tài chính được đánh giá bởi hành động của các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí. Điều này đã dẫn đến sự xuất hiện của hệ thống kế toán chi phí. Kế toán trưởng là người nắm rõ nhất hệ thống chi phí của DN, do đó kế toán trưởng sẽ là người thực hiện lập kế hoạch chi phí và hỗ trợ các ban lãnh đạo trong việc kiểm soát chi phí của doanh nghiệp.

Định nghĩa

Quản trị chi phí có nghĩa là tìm kiếm các cách tốt hơn và tiết kiệm hơn để hoàn thành mỗi hoạt động. Kiểm soát chi phí chỉ đơn giản là ngăn chặn sự lãng phí hiện tại. Môi trường này được tạo thành từ các phương pháp hoạt động đã được thống nhất dựa trên các tiêu chuẩn đã được phát triển.

Các tiêu chuẩn này có thể được thể hiện theo nhiều cách khác nhau, từ bảng ngân sách đến chi phí tiêu chuẩn. Kiểm soát chi phí là quy trình theo đó kết quả thực tế được so sánh với tiêu chuẩn để có thể đo lường sự lãng phí và thực hiện hành động thích hợp để điều chỉnh kết quả mục tiêu.

Kiểm soát chi phí được định nghĩa bằng hành động điều hành đối với các chi phí vận hành một cam kết. Kiểm soát chi phí nhằm đạt được mục tiêu về doanh số. Kiểm soát chi phí liên quan đến việc thiết lập các tiêu chuẩn. Công ty sẽ tuân thủ các tiêu chuẩn đó.

Các sai lệch về hiệu suất thực tế so với các tiêu chuẩn được phân tích và báo cáo và thực hiện các hành động khắc phục. Kiểm soát chi phí nhấn mạnh vào quá khứ và hiện tại. Kiểm soát chi phí được áp dụng cho những thứ có tiêu chuẩn. Nó tìm cách đạt được chi phí thấp nhất có thể trong các điều kiện hiện có. Kiểm soát chi phí là một chức năng phòng ngừa.

Các công cụ kiểm soát chi phí

Lập kế hoạch:

Ban đầu, một kế hoạch hoặc bộ mục tiêu được thiết lập dưới dạng ngân sách, tiêu chuẩn hoặc dự toán.

Giao tiếp:

Bước tiếp theo là thông báo kế hoạch cho những người có trách nhiệm thực hiện kế hoạch.

Động lực:

Sau khi kế hoạch được đưa vào thực hiện, việc đánh giá kết quả hoạt động sẽ bắt đầu. Thực tế là các chi phí đang được báo cáo để đánh giá hiệu suất hoạt động như một động lực thúc đẩy.

Thẩm định:

Phải so sánh với các mục tiêu đã định trước và hiệu suất thực tế. Những thiếu sót được ghi nhận và bắt đầu thảo luận để khắc phục những thiếu sót.

Quyết định

Cuối cùng là các báo cáo về phương sai. Các hành động và các biện pháp khắc phục được thực hiện hoặc bộ mục tiêu được sửa đổi, tùy thuộc vào sự nhận định của người quản trị về vấn đề như thế nào.

Ưu điểm của Kiểm soát Chi phí:

Nó giúp công ty cải thiện lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của mình.
Trong trường hợp không kiểm soát được chi phí, lợi nhuận có thể bị giảm mạnh mặc dù sản lượng bán ra ngày càng lớn.
Giúp đạt được năng suất cao hơn.
Kiểm soát chi phí cũng có thể giúp một công ty giảm chi phí và do đó giảm giá thành.
Nếu giá của sản phẩm ổn định và hợp lý, nó có thể duy trì doanh số bán hàng cao hơn và tạo ra nhiều việc làm hơn.

Các công cụ kiểm soát chi phí:

Kiểm soát có tác dụng điều tiết. Để có hiệu suất và kết quả tốt hơn, một sốphương tiện kiểm soát đã được phát triển. Chủ yếu có hai loại tiêu chuẩn được thiết lập để kiểm soát chi phí: Bên ngoài và Bên trong

Các tiêu chuẩn bên ngoài được áp dụng để so sánh hiệu quả hoạt động với các tổ chức khác, so sánh hiệu quả hoạt động chi phí với công ty khác trong cùng ngành.

Mặt khác, các tiêu chuẩn nội bộ được sử dụng để đánh giá các yếu tố chi phí trong nội bộ doanh nghiệp như nguyên vật liệu, nhân công,

Các tiêu chuẩn nội bộ được sử dụng để kiểm soát chi phí là: Kiểm soát ngân sách và Chi phí tiêu chuẩn

Quản lý chi phí và kiểm soát chi phí là 2 công việc vô cùng quan trọng của các nhà quản lý và kế toán trưởng trong việc kiểm soát giá thành của DN.

Hiện nay, chuyên môn của kế toán trưởng ngày càng mở rộng. Vị trí kế toán trưởng chịu trách nhiệm quan trọng trong các hoạt động kế toán, thuế, liên quan tới các vấn đề pháp luật của doanh nghiệp. Do đó, việc lựa chọn một kế toán trưởng có đầy đủ năng lực là vô cùng quan trọng.

Nhanh tay đăng ký tham gia khóa học “Kế toán trưởng” của CleverCFO để nhận được nhiều ưu đãi cho các bạn đăng ký sớm nhé.

https://ketoantruong.vn/ke-toan-truong/

Các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác:

Kế toán trưởng cần quản lý chi phí và Kiểm soát chi phí như thế nào?

Kế toán trưởng cần lưu ý những gì khi lập ngân sách

Các phương pháp lập ngân sách tốt nhất mà kế toán trưởng cần biết

Kế toán trưởng có cần tham gia điều hành các trung tâm kiểm soát của DN hay không?

Nên học kế toán trưởng ở đâu tốt?

Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0914.400.247 (Ms.Tiên) để được tư vấn và hỗ trợ về khóa học.