Phân tích lợi ích – chi phí – công cụ hữu ích của kế toán trưởng
Phân tích chi phí – lợi ích là một quy trình mà doanh nghiệp sử dụng để phân tích các quyết định. Kế toán trưởng sẽ tính tổng lợi ích của một tình huống hoặc hành động và sau đó trừ đi các chi phí liên quan đến việc thực hiện hành động đó. Một số nhà phân tích và kế toán trưởng cũng xây dựng mô hình để ấn định giá trị một đô la cho các mục vô hình, chẳng hạn như lợi ích và chi phí liên quan đến việc sống ở một thị trấn nhất định.
Hiểu Phân tích Chi phí-Lợi ích
Trước khi xây dựng một nhà máy mới hoặc thực hiện một dự án mới, kế toán trưởngphải thận trọng tiến hành phân tích chi phí – lợi ích để đánh giá tất cả các chi phí và doanh thu tiềm năng mà một công ty có thể tạo ra từ dự án. Kết quả của phân tích sẽ giúp kế toán trưởng xác định liệu dự án có khả thi về mặt tài chính hay công ty có nên theo đuổi một dự án khác hay không.
Trong nhiều mô hình, phân tích chi phí – lợi ích cũng sẽ tính chi phí cơ hội vào quá trình ra quyết định. Chi phí cơ hội là những lợi ích thay thế có thể được thực hiện khi lựa chọn một phương án thay thế. Nói cách khác, chi phí cơ hội là cơ hội bị bỏ qua hoặc bị bỏ qua do lựa chọn hoặc quyết định. Bao thanh toán chi phí cơ hội cho phép các nhà quản lý dự án cân nhắc lợi ích từ các hành động thay thế chứ không chỉ là con đường hoặc lựa chọn hiện tại đang được xem xét trong phân tích chi phí-lợi ích.
Bằng cách xem xét tất cả các lựa chọn và các cơ hội có thể bị bỏ lỡ, phân tích chi phí – lợi ích sẽ kỹ lưỡng hơn và cho phép kế toán trưởng ra quyết định tốt hơn.
Quy trình phân tích lợi ích-chi phí
Phân tích chi phí-lợi ích (CBA) nên bắt đầu bằng việc biên soạn một danh sách toàn diện về tất cả các chi phí và lợi ích liên quan đến dự án hoặc quyết định.
Các chi phí liên quan đến CBA có thể bao gồm:
- Chi phí trực tiếp sẽ là lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, tồn kho, nguyên vật liệu, chi phí sản xuất.
- Chi phí gián tiếp có thể bao gồm điện, chi phí chung từ quản lý, thuê, tiện ích.
- Chi phí vô hình của một quyết định, chẳng hạn như tác động đến khách hàng, nhân viên hoặc thời gian giao hàng.
- Chi phí cơ hội chẳng hạn như đầu tư thay thế hoặc mua một nhà máy thay vì xây dựng một nhà máy.
- Chi phí cho các rủi ro tiềm ẩn như rủi ro pháp lý, cạnh tranh và tác động môi trường.
Các lợi ích có thể bao gồm những điều sau:
- Doanh thu và doanh số tăng lên từ việc tăng sản xuất hoặc sản phẩm mới.
- Các lợi ích vô hình, chẳng hạn như cải thiện sự an toàn và tinh thần của nhân viên, cũng như sự hài lòng của khách hàng do cung cấp sản phẩm nâng cao hoặc giao hàng nhanh hơn.
- Lợi thế cạnh tranh hoặc thị phần đạt được do quyết định.
Một nhà quản lý hay kế toán trưởng nên áp dụng phép đo tiền tệ cho tất cả các hạng mục trong danh sách chi phí – lợi ích, đặc biệt chú ý không đánh giá thấp chi phí hoặc đánh giá quá cao lợi ích. Cách tiếp cận thận trọng với nỗ lực có ý thức để tránh mọi khuynh hướng chủ quan khi tính toán ước tính là phù hợp nhất khi ấn định giá trị cho cả chi phí và lợi ích để phân tích chi phí – lợi ích.
Cuối cùng, kết quả của tổng chi phí và lợi ích cần được so sánh một cách định lượng để xác định xem lợi ích có lớn hơn chi phí hay không. Nếu vậy, quyết định hợp lý là tiếp tục với dự án. Nếu không, doanh nghiệp nên xem xét lại dự án để xem liệu nó có thể thực hiện các điều chỉnh để tăng lợi ích hoặc giảm chi phí để dự án khả thi hay không. Nếu không, công ty có thể sẽ tránh dự án.
Ngày nay, công việc của kế toán trưởng ngày càng mở rộng và nhiều cơ hội hơn. Vậy tại sao các bạn chưa tham gia “khóa học đào tạo kế toán trưởng” của CleverCFO để trở thành một kế toán trưởng chuyên nghiệp trong tương lai. Tham khảo chi tiết khóa học tại:
Xem thêm:
3 phương pháp sử dụng chính sách kế toán giúp kế toán trưởng quản trị lợi nhuận
Lợi nhuận giữ lại – chiến lược khôn ngoan của kế toán trưởng
Quản lý tài chính – nhiệm vụ khó khăn của kế toán trưởng
Bước lên vị trí mơ ước với khóa học Kế toán trưởng
Nên học kế toán trưởng ở đâu tốt?
Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0914.400.247 (Ms.Tiên) để được tư vấn và hỗ trợ về khóa học.
Nguồn: Tham khảo