8 cách nhanh chóng để cải thiện dòng tiền của kế toán trưởng

Posted: 03/12/2020
By: admin
Comments: No Comments

8 cách nhanh chóng để cải thiện dòng tiền của kế toán trưởng

Dòng tiền và lợi nhuận là 2 chỉ số vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp. Nếu một DN thể hiện trên BCTC với tốc độ tăng trưởng tốt, lợi nhuận cao, nhưng dòng tiền của công ty không mạnh, không đủ để chi trả các khoản chi phí phát sinh, hầu hết phải đi vay nợ thì những DN như thế khả năng rất cao là đang khai khống lợi nhuận để làm đẹp BCTC.

Dòng tiền và lợi nhuận là hai thuật ngữ khác nhau. DN có thể kinh doanh có lãi, nhưng dòng tiền âm. Vì vậy, hãy dành thời gian để phân tích dòng tiền của doanh nghiệp càng sớm càng tốt và thực hiện những thay đổi sẽ có tác động lớn đến dòng tiền của bạn.

Là người đứng đầu bộ máy kế toán, kế toán trưởng phải kiểm soát và duy trì dòng tiền mạnh cho DN. Người ta hay nói dòng tiền với doanh nghiệp cũng giống như máu với cơ thể, không thể thiếu và cùng không được quá ít.

Quản lý hiệu quả dòng tiền là điều quan trọng đối với một tổ chức để giải quyết những thăng trầm tài chính. Dòng tiền lành mạnh giúp kế toán trưởng và nhà quản lý dễ dàng dự báo tài chính và có những chuyến đi kinh doanh không gặp trở ngại. Sự yếu kém trong quản lý dòng tiền có thể tạo ra những con đường dẫn đến trật bánh ngay cả một công ty có lãi.

Các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ luôn phải hứng chịu những người trả chậm, mắc nợ và vỡ nợ. Kế toán trưởng tập trung vào việc quản lý dòng tiền tốt hơn để giảm nguy cơ bị siết tiền và tăng trưởng ổn định doanh nghiệp.

Bài viết này sẽ giới thiệu cho các bạn kế toán trưởng 8 cách nhanh chóng để cải thiện dòng tiền của DN mình.

1. Phân tích các chính sách tín dụng hiện giờ của DN

Điều quan trọng là luôn tuân theo các chính sách tín dụng hợp lý, đặc biệt là khi giao dịch với một khách hàng mới. Thực hiện tham chiếu giao dịch và tham chiếu ngân hàng là phương pháp hữu ích để kế toán trưởng biết mức độ tín dụng của khách hàng mới của bạn.

2. Lập hóa đơn nhanh chóng

Kế toán trưởng phải đảm bảo lập hóa đơn cho khách hàng của bạn không chậm trễ. Kế toán trưởng gửi hóa đơn càng nhanh, DN sẽ được thanh toán càng nhanh. Nếu việc giao hàng không tự động kích hoạt hóa đơn, hãy thiết lập lịch thanh toán đã định, tốt nhất là hàng tuần. Tất cả các hóa đơn phải bao gồm ngày đến hạn thanh toán cùng với ghi chú hóa đơn và các điều khoản và điều kiện.

3. Theo dõi về Thanh toán mặc định

Kế toán trưởng không nên để hóa đơn quá hạn trong một thời gian dài. Ngay khi một hóa đơn quá hạn, hãy gọi cho khách hàng và hỏi khi nào bạn có thể mong đợi được thanh toán. Yêu cầu những khách hàng quá hạn có vấn đề tài chính thực sự cố gắng trả ít nhất một khoản nhỏ theo định kỳ. Khi cần thiết, đừng ngần ngại tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp từ luật sư hoặc cơ quan thu phí.

4. Xây dựng chính sách Chiết khấu Thương mại

Giảm giá khi thanh toán nhanh là một kỹ thuật được sử dụng rộng rãi để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn. Được khuyến khích, một số khách hàng sẽ thanh toán sớm hơn là muộn hơn. Chiết khấu thương mại thường giảm từ 1% – 2% trên tổng số tiền đến hạn nếu khách hàng thanh toán sớm hơn.

5. Gửi tiền Thanh toán Nhanh chóng

Luôn là một dấu hiệu kinh doanh lành mạnh khi bạn có sẵn vốn lưu động tối ưu. DN có thể nhận được các khoản chiết khấu khi thanh toán sớm và giúp cho DN có thêm tiền cho các hoạt động kinh doanh.

6. Xem xét và Giảm chi phí

Nếu kế toán trưởng không chắc chắn một khoản chi là cần thiết, hãy giữ lại cho đến khi bạn tin rằng nó sẽ có tác động thuận lợi đến lợi nhuận. Giảm chi phí hoạt động như chuyển từ bảng lương hàng tuần sang bảng lương hai tuần một lần để giảm chi phí xử lý bảng lương. Hãy cẩn thận để không cắt giảm chi phí có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận. Ví dụ, thay vì cắt giảm ngân sách tiếp thị, hãy chuyển hướng tiền đến các lĩnh vực mà nó có tác động tích cực hơn.

7. Thanh toán hóa đơn đúng hạn

Mặc dù bạn được yêu cầu thanh toán hóa đơn đúng hạn, bạn có thể có quyền thanh toán muộn nhất có thể nhưng chỉ ở mức độ mà bạn không phải chịu phí trả chậm hoặc phí lãi suất. Ngoại lệ có thể được thực hiện cho các hóa đơn có chiết khấu thương mại.

8. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Quản lý hàng tồn kho là điều cần thiết để DN duy trì dòng tiền thích hợp. Tiền mặt ít khiến doanh nghiệp bị ràng buộc trong hàng tồn kho luôn giúp dòng tiền tốt hơn. Ngoài ra, kế toán trưởng hãy đảm bảo đặt hàng để luôn có hàng trước khi mức tồn kho hiện tại giảm xuống mức tối thiểu.

Tham khảo bài viết gốc:

http://clevercfo.com/8-cach-nhanh-chong-de-cai-thien-dong-tien-cua-doanh-nghiep-cua-ban

Chuyên môn của kế toán trưởng ngày càng được mở rộng. Vì vậy các bạn hiện đang theo đuổi con đường kế toán trưởng hay giám đốc tài chính hãy lựa chọn cho mình các phương pháp phù hợp nâng cao trình độ chuyên môn để bản thân không bị tụt lại phía sau trong thời đại ngày nay nhé.

Một lựa chọn tuyệt vời nhất đó là các bạn hãy tham khảo và đăng ký tham gia khóa học “Đào tạo kế toán trưởng” hay khóa học “Đào tạo Giám đốc tài chính” của CleverCFO với các giảng viên hơn chục năm kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp với doanh số hơn 1000 tỷ sẽ cung cấp cho các bạn các kiến thức mở rộng liên quan đến kế toán tài chính nhé.

Tham khảo khóa học tại: