• Posted: 24/11/2020
  • By:
  • Comments: No Comments

Các yếu tố bên ngoài tác động đến việc kiểm soát chi phí của kế toán trưởng như thế nào?

Các công ty kinh doanh thường đặt mục tiêu sản xuất sản phẩm với chi phí tối thiểu. Nó là điều cần thiết để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Điều này đã dẫn đến sự xuất hiện của hệ thống kế toán chi phí. Kế toán trưởng là người nắm rõ nhất hệ thống chi phí của DN, do đó kế toán trưởng sẽ là người thực hiện lập kế hoạch chi phí và hỗ trợ các ban lãnh đạo trong việc kiểm soát chi phí của doanh nghiệp.

Kiểm soát có tác dụng điều tiết. Để có hiệu suất và kết quả tốt hơn, một sốphương tiện kiểm soát đã được phát triển. Chủ yếu có hai loại tiêu chuẩn được thiết lập để kiểm soát chi phí: Bên ngoài và Bên trong

Các tiêu chuẩn bên ngoài được kế toán trưởng áp dụng để so sánh hiệu quả hoạt động với các tổ chức khác, so sánh hiệu quả hoạt động chi phí với công ty khác trong cùng ngành. Để hiểu rõ hơn các yếu tố bên ngoài, các bạn hãy đọc ngay bài viết này nhé!

Phân tích tỷ số:

Phân tích tỷ số chủ yếu được sử dụng như một tiêu chuẩn bên ngoài, để so sánh hiệu suất với các tổ chức khác trong ngành. Nó cũng có thể được sử dụng hiệu quả để so sánh hiệu quả hoạt động của công ty theo thời gian. Nó được sử dụng để thực hiện kiểm soát chi phí. Tỷ số là thước đo mối quan hệ giữa hai số liệu được so sánh.

Trong phân tích tỷ số, tỷ số chuẩn được xác định và sau đó được so sánh với kết quả hoạt động thực tế, sau đó sẽ có các biện pháp khắc phục. Khía cạnh quan trọng trong phân tích này là ban giám đốc có thể quan tâm nhiều hơn đến số liệu tương đối thay vì số liệu tuyệt đối.

Một tỷ lệ cụ thể có thể được chọn tùy thuộc vào nhu cầu. Có thể tính toán các tỷ lệ khác nhau liên quan đến các khía cạnh như tính thanh khoản, khả năng sinh lời, cơ cấu vốn, … Nhưng đối với một chương trình kiểm soát chi phí và cắt giảm chi phí, người ta chỉ cần tập trung vào tỷ lệ chi phí hoạt động.

Phân tích tỷ số được sử dụng như một công cụ kiểm soát chi phí theo hai cách:

Các tỷ số có thể được sử dụng để so sánh hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh giữa hai thời kỳ. Nó giúp xác định các khu vực cần chú ý ngay lập tức.

Bên cạnh đó, các tỷ lệ chuẩn được sử dụng để so sánh các khu vực thực tế. Tỷ lệ chuẩn là giá trị trung bình của kết quả đạt được của một số công ty trong cùng một ngành nghề kinh doanh.

Nếu những so sánh này cho thấy bất kỳ sự khác biệt đáng kể nào, doanh nghiệp kiểm toán có thể thực hiện các hành động phù hợp để loại bỏ các nguyên nhân làm tăng chi phí.

Dưới đây là một số tỷ lệ được sử dụng phổ biến nhất để so sánh chi phí:

  • Lợi nhuận ròng / Doanh số
  • Lợi nhuận gộp / Doanh số
  • Lợi nhuận ròng / Tổng tài sản
  • Doanh số / Tổng tài sản
  • Chi phí Sản xuất / Chi phí Bán hàng
  • Chi phí Quản lý / Chi phí Bán hàng
  • Doanh thu bán hàng / Hàng tồn kho
  • Chi phí Vật liệu / Chi phí Sản xuất
  • Chi phí Nhân công / Chi phí Sản xuất
  • Tổng chi phí / Chi phí sản xuất

Có hai kỹ thuật khác đôi khi được các công ty sử dụng để kiểm soát và giảm chi phí. Đó là: Phân tích giá trị và phương pháp nghiên cứu

Phân tích giá trị:

Phân tích giá trị là một cách tiếp cận để tiết kiệm chi phí liên quan đến thiết kế sản phẩm. Ở đây, trước khi mua bất kỳ thiết bị hoặc vật liệu nào, người ta phải nghiên cứu xem những thứ này phục vụ cho mục đích gì? Các thiết kế chi phí thấp hơn khác có hoạt động không? Có vật liệu rẻ tiền nào có thể phục vụ cùng mục đích không? Vì vậy, phân tích giá trị là một thủ tục xác định chức năng của sản phẩm hoặc thành phần, thiết lập chi phí thích hợp, xác định các lựa chọn thay thế và đánh giá chúng.

Do đó, mục tiêu của phân tích giá trị là xác định các chi phí như vậy trong một sản phẩm không đóng góp vào đặc điểm kỹ thuật hoặc giá trị chức năng của nó theo bất kỳ cách nào. Do đó, đó là quá trình giảm chi phí mà không phải hy sinh các tiêu chuẩn hoạt động đã định trước. Nó là một thiết bị bổ sung bên cạnh các phương pháp giảm chi phí thông thường.

Phân tích giá trị có liên quan chặt chẽ đến Kỹ thuật giá trị. Nó rất hữu ích trong các ngành mà việc sản xuất được thực hiện trên quy mô lớn và trong những trường hợp như vậy, ngay cả khi tiết kiệm được một phần chi phí cũng sẽ giúp ích đáng kể cho công ty.

Một số ví dụ về tiết kiệm thông qua phân tích giá trị là:

  • Loại bỏ các sản phẩm phù hợp mà các thành phần tiêu chuẩn có thể làm được.
  • Sử dụng các vật liệu mới phát triển thay cho các vật liệu truyền thống.
  • Kiểm tra việc sử dụng các giải pháp thay thế sẵn có với giá thấp hơn.

Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp nghiên cứu là một nghiên cứu có hệ thống về dữ liệu công việc và các đánh giá quan trọng cách thức hiện có và được đề xuất để thực hiện công việc. Kỹ thuật này được gọi là nghiên cứu công việc và tổ chức và phương pháp Nghiên cứu công việc giúp điều tra tất cả các yếu tố cho phép ban quản lý hoàn thành công việc một cách hiệu quả và tiết kiệm.

Mục tiêu chính là phân tích tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ, phát triển và cài đặt các phương pháp làm việc nhằm sử dụng tối ưu nguồn nhân lực và vật lực sẵn có và thiết lập các tiêu chuẩn phù hợp để đo lường hiệu quả công việc. Phương pháp nghiên cứu nhằm mục đích phân tích và đánh giá tất cả những điều kiện ảnh hưởng đến việc thực hiện một nhiệm vụ.

Quản lý chi phí và kiểm soát chi phí là 2 công việc vô cùng quan trọng của các nhà quản lý và kế toán trưởng trong việc kiểm soát giá thành của DN.

Hiện nay, chuyên môn của kế toán trưởng ngày càng mở rộng. Vị trí kế toán trưởng chịu trách nhiệm quan trọng trong các hoạt động kế toán, thuế, liên quan tới các vấn đề pháp luật của doanh nghiệp. Do đó, việc lựa chọn một kế toán trưởng có đầy đủ năng lực là vô cùng quan trọng.

Nhanh tay đăng ký tham gia khóa học “Kế toán trưởng” của CleverCFO để nhận được nhiều ưu đãi cho các bạn đăng ký sớm nhé.

KHÓA ĐÀO TẠO KẾ TOÁN TRƯỞNG CHUYÊN NGHIỆP

Các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác:

Kiểm soát chi phí – các vấn đề mà kế toán trưởng cần biết

Các yếu tố bên trong tác động đến việc kiểm soát chi phí của kế toán trưởng:

Chi phí tiêu chuẩn – công cụ kiểm soát chi phí của kế toán trưởng

Kiểm soát ngân sách: Những điểm cần lưu ý của kế toán trưởng

Kế toán trưởng cần quản lý chi phí và Kiểm soát chi phí như thế nào?

Nên học kế toán trưởng ở đâu tốt?

Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0914.400.247 (Ms.Tiên) để được tư vấn và hỗ trợ về khóa học.

Tags:

, , , ,

Leave a Comment