Tại sao kế toán trưởng khó phát hiện gian lận BCTC?

Posted: 18/12/2020
By: admin
Comments: No Comments

Tại sao kế toán trưởng khó phát hiện gian lận BCTC?

Đầu tiên, để mở đầu chúng ta cùng tìm hiểu khái niệm Gian lận Báo cáo tài chính (BCTC) nhé!

Vậy Gian lận BCTC là gì?

Gian lận Báo cáo tài chính là việc cố ý nói quá và hoặc nói quá thấp các số dư trong báo cáo tài chính. Việc xác định loại gian lận này có thể khó khăn vì các biện pháp kế toán thường mang tính xét đoán, dẫn đến ranh giới giữa báo cáo tài chính lạc quan nhưng có thể chấp nhận được và gian lận. Hiệp hội các nhà kiểm tra gian lận phát hiện ra rằng mặc dù gian lận trong báo cáo tài chính là hình thức gian lận ít phổ biến nhất, nhưng khi nó xảy ra, nó dẫn đến tổn thất trung bình cao nhất cho các công ty.

Gian lận trong báo cáo tài chính khá khác biệt với việc biển thủ tài sản và có thể khó phát hiện hơn. Loại thứ hai phổ biến hơn nhưng liên quan đến các giá trị nhỏ hơn, ví dụ thông qua việc sử dụng lừa dối để lấy cắp khoảng không quảng cáo hoặc thực hiện hành vi gian lận thanh toán để thu lợi cá nhân.

TẠI SAO LÀ GIAN LẬN BÁO CÁO TÀI CHÍNH KHÓ BỊ PHÁT HIỆN?

Các chuẩn mực kế toán dựa trên nguyên tắc thường yêu cầu xét đoán; điều này, kết hợp với các hoạt động ngày càng phức tạp, vô tình có thể tạo ra đòn bẩy để tăng doanh thu để đạt mục tiêu, hoặc tăng chi phí để tạo ra lợi nhuận hàng năm. Việc xác định chính xác là cái gì là và cái gì không phải là gian lận cuối cùng là vấn đề xét xử của tòa án. Ranh giới giữa chính sách kế toán ‘tích cực’ và báo cáo tài chính gian lận hiếm khi rõ ràng và quan trọng là thường chỉ xuất hiện theo thời gian khi tình hình xấu đi.

Nếu áp lực gia tăng để tiếp tục đạt được các mục tiêu khó hoặc không thực tế, hành vi này có thể lặp lại trong mỗi chu kỳ báo cáo. Một điều chỉnh ban đầu không đáng kể có thể tăng lên để thể hiện một giá trị quan trọng theo thời gian. Sự thiên vị trong việc chấp nhận một cách đối xử đã được thỏa thuận trước đó có thể làm trầm trọng thêm điều này, khiến ban quản lý và kiểm toán viên càng khó phát hiện hoặc phản hồi. Giống như con ếch ngổ ngáo trong nước sôi, cả hai có thể chỉ nhận ra có vấn đề với việc xử lý sau khi nó đã vượt qua ranh giới sang gian lận.

Kế toán trưởng làm gì đối với gian lận?

Kế toán trưởng có nhiệm vụ đảm bảo rằng không có rủi ro khi nộp báo cáo tài chính. Điều này bao gồm tìm kiếm các sai sót trọng yếu do gian lận gây ra. Gian lận đucợ hiểu là “hành động cố ý của một hoặc nhiều cá nhân trong ban quản lý, những người có trách nhiệm quản trị, nhân viên hoặc bên thứ ba, liên quan đến việc sử dụng hành vi lừa dối để đạt được lợi thế bất chính hoặc bất hợp pháp.

Kế toán trưởng phải tìm ra các sai sót trong báo cáo tài chính cho dù do gian lận hoặc nhầm lẫn gây ra. Không phải tất cả các gian lận đều dẫn đến báo cáo tài chính có sai sót và khi chúng xảy ra, nó có thể không trọng yếu.

Kế toán trưởng phải thực hiện rà soát các chỉ tiêu trên BCTC để phát hiện ra các gian lận và kịp thời xử lý.

Không chỉ nhìn về những con số

Văn hóa tổ chức không chỉ là các giá trị. Đó là hành vi của tổ chức nói chung, từ giám đốc và quản lý cấp cao, đến nhân viên. Đó là giai điệu thấm nhuần tổ chức và định hình cách nó sản xuất hàng hóa và cung cấp dịch vụ, làm việc với các nhà cung cấp và tôn trọng nhân viên của mình. Văn hóa tổ chức có ý nghĩa chính đối với rủi ro gian lận, đặc biệt là gian lận trong báo cáo tài chính.

Do đó, Kế toán trưởng nên chăm chú lắng nghe những câu chuyện được kể và xem xét các chỉ số trong môi trường hàng ngày, hiểu hành vi và ý định của nhân viên, đồng thời truyền đạt cho cấp quản lý những hiểu biết này và ý nghĩa của chúng.

Có thể thấy chuyên môn của một kế toán trưởng ngày càng mở rộng qua mọi lĩnh vực, tiến xa hơn chức vụ kế toán trưởng la giám đốc tài chính (CFO). Vậy sao các bạn chưa tạ ra cho bản thân mình nhiều cơ hội để thăng tiến trong tương lai với các khóa học của CleverCFO tại link sau: