• Posted: 08/12/2020
  • By:
  • Comments: No Comments

Những điều không thể bỏ qua khi kế toán trưởng nhận công việc mới

Khi đến nhận công việc mới, kế toán trưởng cần lưu ý kiểm tra kỹ chứng từ do kế toán cũ bàn giao để tránh xảy ra sai sót. Cụ thể:

  • Toàn bộ quyển hóa đơn GTGT đầu ra đã xuất từ lúc thành lập công ty hoặc sau lần quyết toán thuế gần nhất (ví dụ: công ty đã quyết toán thuế đến hết năm 2013 thì kế toán chỉ cần lưu hóa đơn GTGT từ năm 2014 đến nay).
  • Bảng kê hóa đơn DV mua vào có kẹp toàn bộ hợp đồng GTGT đầu vào. Với những hợp đồng GTGT có giá trị trên 20tr ( hoặc đánh dấu riêng) phải có UNC qua ngân hàng kèm theo.
  • Tờ khai thuế các tháng, quý . Xếp theo năm riêng biệt.
  • BCTC các năm.
  • Báo cáo sử dụng hóa đơn.
  • Sổ sách kế toán từng năm.
  • Hợp đồng mua bán đầu ra và đầu vào.
  • Hồ sơ nhân sự.
  • Toàn bộ phiếu thu, phiếu chi đã kẹp chứng từ đầy đủ.
  • Sổ phụ ngân hàng.
  • Báo cáo NHẬP – XUẤT – TỒN kho hàng hóa. Nếu công ty có hoạt động nhập khẩu thì chuẩn bị từng bộ chứng từ nhập khẩu gồm: Tờ khai HQ, Hợp đồng ngoại, Invoice, parking list và các hóa đơn vận chuyển, lưu kho…. tại nước ngoài và Việt Nam.
  • Hồ sơ BHXH

Lưu ý trong quá trình bàn giao kế toán trưởng phải kiểm tra số liệu nhanh như sau:

1. Hóa đơn đầu ra các năm xem có khớp với doanh thu đã kê khai trên bảng kết quả kinh doanh?

2. Kiểm tra hóa đơn GTGT đầu vào : Sẽ xảy ra nhưng tình huống như sau:

  • Có kê khai thuế đầy đủ nhưng bị thất lạc chứng từ gốc.
  • Kê khai thuế bị lệch số tiền so với hóa đơn, sai số hóa đơn.
  • Có hóa đơn nào trị giá > 20tr mà lại thanh toán bằng tiền mặt không? Nếu có phải đánh dấu riêng ra và báo cáo giám đốc.
  • Những hóa đơn tiếp khách, mua những tài sản, hàng hóa không đúng quy định cho công ty (thực tế là mua cho gia đình giám đốc) như tivi, tủ lạnh, máy giặt nếu đã khai thuế thì cũng phải đánh dấu riêng để biết vì những hóa đơn này rất hay bị loại khi quyết toán thuế vì thuế bị cho rằng không phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

3. Nếu công ty nào có văn phòng giao dịch tại địa điểm khác địa điểm trên đăng ký kinh doanh thì phải có mẫu 08 (trước kia là mẫu 08 còn hiện tại là phụ lục II-1) và biên lai nộp thuế môn bài cho địa chỉ đó không sẽ bị truy thu thuế môn bài.

4. Đồng thời sau khi xem lại các sổ sách kế toán cũng như BCTC nếu phát hiện ra sai sót do định khoản sai tính chất, vào nhầm tài khoản, số tiền thì kế toán ghi lại, tự tìm ra hướng giải quyết và phải báo cáo giám đốc cho ý kiến rồi hãy tiến hành chỉnh sửa.

Nhiều bạn kế toán trưởng sau khi nhận bàn giao thường không muốn chịu trách nhiệm về số liệu cũ do kế toán cũ đã làm sai. Nhưng các bạn cần biết, nếu không sửa sai thì phần nối tiếp đến các bạn làm cũng sẽ sai theo. Hãy ghi lại hết những cái sai của người cũ, báo cáo giám đốc, sửa sai hộ người ta cũng coi như là hộ công ty và hộ mình để đến khi quyết toán thuế mọi việc thuận lợi, suôn sẻ.

Kế toán trưởng làm việc với các thông tin quan trọng của doanh nghiệp như báo cáo tài chính, tình hình kinh doanh, thuế, ngân sách, dự án kinh tế, hợp tác, tài khoản ngân hàng, tài sản dòng… Do vậy, chủ lao động luôn tìm kiếm một kế toán trưởng đáng tin cậy. Họ cần được đảm bảo rằng thông tin về doanh nghiệp luôn được giữ an toàn và bí mật. Bất cứ chủ doanh nghiệp nào cũng sẽ không muốn phải sống với nỗi lo sợ rằng thông tin có thể bị rò rỉ.

Hãy đăng ký ngay khóa học “Kế toán trưởng” của CleverCFO theo đường link sau nhé:

KHÓA ĐÀO TẠO KẾ TOÁN TRƯỞNG CHUYÊN NGHIỆP

Xem thêm một số bài viết khác:

Làm sao để trở thành kế toán trưởng mà doanh nghiệp nào cũng săn đón?

Những ai phù hợp học khóa học kế toán trưởng?

Có nên nâng cao kỹ năng bằng cách học kế toán trưởng không?

Công việc của kế toán trưởng trong các Tập đoàn lớn

Nên học kế toán trưởng ở đâu tốt?

Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0914.400.247 (Ms.Tiên) để được tư vấn và hỗ trợ về khóa học.

Nguồn: Tham khảo

Tags:

, , ,

Leave a Comment